20提示的生產方式更好網絡研討會

有經驗的網絡研討會主機貝絲·海登提供24簡單的技巧,讓日常故障演變成總的網絡研討會災難......

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電視機的圖像

一個聰明的,運行良好的網絡研討會是在最有力的工具之一, 內容營銷的工具箱

如果你提出了一個有組織的,內容豐富的網絡研討會,你與每位觀眾的連接,你會用自己的方式很好地成為一個權力在你的領域。

但是,如果你出現故障與幻燈片,高聲談笑音頻,或者更糟的網絡研討會......你可能會失去你辛辛苦苦贏得觀眾的信任和尊重。

事實上,雖然,大家都經歷過,是,即使由經驗豐富的主機上運行良好的網絡研討會偶爾會遇到錯誤或技術故障。

有沒有辦法從變成一個總的網絡研討會災難停止這些日常故障?

我們已經創建了運行質量更高,壓力較小的網絡研討會這個初始清單。 當你執行你的下一個在線活動使用它(並加入自己的想法,以自定義列表)...

測試過程

您的網絡研討會中最重要的部分是確保所有的與會者和嘉賓都能聽到和看到您的內容。 如果他們不能,你研討會將是一個非首發。

你要確保每一個誰涉及到你的活動參與者一個無干擾的經驗-這意味著測試網絡研討會過程的每一個元素,您露面真正的交易之前

  1. 建立一個測試網絡研討會。
    如果你邀請客座嘉賓在活動期間您的加入,讓你的客人和你一起的試運行。
  2. 全面測試您的音頻,視頻和幻燈片。
    檢查每個人的聲音,並要求你的小組成員使用耳機,以消除回波和自帶的冠冕堂皇的演講。 確保你的幻燈片工作的順利開展。 如果您要切換主持人,請確保您的專家可提前幻燈片或展示自己的遊行示威。
  3. 測試錄製過程。
    確保記錄的作品,並創建一個可用的視頻文件。 招幾個朋友參加網絡研討會,並讓他們為你做備份記錄。
  4. 在所有交互式組件運行測試。
    這包括投票,問卷調查,問題,測驗或挑戰。 確保聊天框工作,所以你的與會者將能夠取得聯繫與您的團隊提出問題或報告的問題。

網絡研討會前幾天

  1. 招僚機。
    有一個僚機需要花費很大的壓力了網絡研討會演示。 如果可能的話,招一個同事,同事或助理是你背後的幕後人的網絡研討會。 此人的工作是幫助與會者解決個別問題。 這樣一來,你不守備的問題:“我不能在我的瀏覽器中看到這個”當你試圖呈現。
  2. 創建一個後備計劃。
    如果出現問題,有什麼固定它的程序? 您將如何換擋來解決這個問題?
  3. 有BIOS準備。
    獲得每個小組成員的簡短傳記。 閱讀他們事先讓你準備好來介紹一下,當你在現場直播期間在時機成熟。

正確的網絡研討會之前

  1. 準備您的計算機。
    關閉佔用帶寬的應用程序,備份和您的計算機上的其他資源密集型流程。 如果你正在運行的Dropbox,你的網絡研討會期間暫停同步。
  2. 停止通知。
    它關閉 - 從電子郵件,社交網絡工具,備份等,凡是鐘聲,閃爍,閃爍,或在屏幕上發出嗶嗶聲關閉所有通知。
  3. 充電。
    確保您插入正常工作的電源。
  4. 準備工作區。
    從那裡,你會呈現區域中刪除兒童和寵物。 此外,組織文件和其他材料,同時該事件的現場,以盡量減少洗牌和翻頁。
  5. 關閉噪音小工具。
    是的,這包括你的手機。 關閉它的網絡研討會! 如果你有很多事情要關閉,請務必做一個清單下一次這樣你就不會忘記任何事情。
  6. 要早點。
    登錄到網絡研討會至少10-15分鐘的早。 這可以讓你的網絡研討會開始時會放鬆而且準備好,再加上你可以處理可能出現的任何最後一分鐘的問題。

運行網絡研討會

  1. 準時開始直播。
    沒有什麼是更糟糕的是誰踢了他們的活動10,15,甚至是遲到20分鐘,一個網絡研討會組織者(是的,我已經看到了)。
  2. 檢查聲級。
    問問你的聽眾,如果他們能聽到和看到你。 讓他們通過發送在聊天框中豎起了大拇指來驗證。
  3. 組織和控制。
    宣布任何狀態更新,特別說明,或者在開始看家項目。
  4. 提供相關的社會共享信息。
    記得分享#hashtag和鼓勵社會討論。 你甚至可以考慮把這個標籤在你的套牌每張幻燈片的角落。
  5. 介紹你所有的參加者/小組成員。
    在活動正式開始前,介紹參與者和小組成員給觀眾。 這提供了正確的識別,可以幫助您避免一旦事件開始混亂。
  6. 開始錄製(S)。
    不要忘了達到創紀錄! 您將要錄製的版本後發布。 您可以在您的網站用它創建額外的內容,再加上你確保那些誰也無法使現場活動仍然可以看到你的網絡研討會。
  7. 脫掉你的網絡研討會。
    玩的開心!

運行網絡研討會,而不會丟失你的心

當你正在做的一個網絡研討會,事情總是不順心。 讓你的僚機處理這些問題,如果可能的話,但不要害怕臨時暫停演示文稿如果形勢需要它。

觀眾不會介意找出你是人類,太。

在網絡研討會世界成功與失敗之間的差別在於你從問題中恢復的能力。 保持靈活,讓你的幽默感,並有很好的後備計劃。

請記住 - 你可以在記錄事實後編輯出幾乎所有的東西!

想了解更多有關運行完美無瑕(或接近無措)網絡研討會?

克里斯·加勒特和我最近教呼籲委會委員研討會“創造高價值的網絡研討會” 。 和(這並不奇怪),我們有一些小的技術問題了。 但它是一個有價值的會話,絕對值得一看。

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