打開Gmail的在使用這些應用程序一個功能強大的協作工具

我們為您帶來一些非常強大的協作工具,您可以與Gmail一起使用,這將使繁榮您的業務和生產力。

A+ A-

有許多免費和付費解決方案,當談到在團隊協作! 當然,有些確實提供一個真棒的功能集了。 儘管所有這些,現在大多數人喜歡在他們的收件箱中的一切。 說到收件箱,有如Gmail,Outlook和雅虎等許多服務出於這些,是Gmail提供最好的電子郵件服務,並與其他谷歌產品的集成。 在我們以前的文章中,我們告訴你一些很酷的Gmail技巧和提示。 但是,那不是真棒,如果你的Gmail可以轉換成一個真棒協作工具?

協作工具的Gmail


特寫鏡頭全新谷歌Nexus 5,搭載的是Android 4.4版本,在屏幕上的Gmail標識。 通過存在Shutterstock。

這是一個事實,即谷歌郵件不具有多用戶協作的許多功能。 然而,也有一些讓你合作的第三方服務。 使用這些服務,你可以帶來你的團隊您的收件箱,並得到在任何時間內完成任務。 在這篇文章中,我們有一些很酷的協作工具可以與Gmail一起使用的集合。 因此,我們可以開始? 並非所有的這些工具可能對你有用,但你至少可以選擇一個從列表中。

參見:簡單而有效的Gmail提示你應該試試今天»

1.書信

首先,在我們的名單,我們有書信 - 帶來團隊的談話和團隊的電子郵件到您的Gmail收件箱服務! 如果您使用的是Mac,你可以從書信的官方電子郵件應用程序。 使用應用程序,你可以把大量的基於團隊的行動統一到您的Gmail收件箱。 在安裝和設置,您需要連接你的Gmail收件箱,並邀請你的團隊成員到書信。 如果這樣做了,你準備用書信推出。 並且,在許多情況中使用它。

書信

使用服務

假設你正在撰寫一個企業電子郵件和校對它需要! 相反,它郵寄給了校對的,你可以在公函提及他/她。 然後,在同一時間,在校對可以編輯電子郵件並進行更正。 而且,你已經準備好與電子郵件岩石。 同樣,你可以在團隊聊天創建為好。 例如,當你從客戶收到的投訴郵件,你可以跟相應的團隊,於是他們可以處理這個問題。 書信有發送附件,照片,私人信息等選項

判決書

總之,書信是把你的Gmail收件箱成一個真棒合作一個真棒方式。 即使在使用書信的電子郵件管理應用程序,你不會錯過任何一個單一的電子郵件 - 一切都在時間同步。 書信仍處於測試階段,但你可以去它的免費或付費版本更多的功能。 而且,用戶界面是如此簡單易用。

訪問網站

參見:提示,幫助您從您的收件箱»避免垃圾郵件

2. HIVER

在上面的解決方案,你需要離開你的Gmail收件箱中取得成效。 然而,在HIVER的情況下,它在收件箱中自身完成。 值得慶幸的是,HIVER提供了一個真棒Chrome擴展,可以安裝在幾秒鐘。 一旦安裝,你已經設置東西拿到滾動。 你已經設置完畢後,您需要在Gmail帳戶創建一個共享的收件箱。 然後,您可以邀請您的團隊成員HIVER。 如果你正準備與所有這些,你準備HIVER合作。

書信

使用服務

您打開Gmail收件箱中的郵件下一次,你可以看到在右側邊欄。 在那裡,你可以決定是否添加電子郵件到您的共享收件箱。 一旦你添加到共享收件箱,這將是你的團隊成員可見。 而且,最好的部分是你可以分配任務給相應的團隊成員。 所有這些操作都可以通過你在頁面右側看到簡單的側邊欄來完成。 總之,而不是創造出來的任務電子郵件,您可以將電子郵件到您的團隊成員。 那豈不是很不錯吧? 除了合作,HIVER讓你分享的標籤,共享聯繫人組和郵件跟踪功能。 當你寫郵件,你可以使用“發送-後來”啟用電子郵件跟踪功能。

判決書

HIVER有免費和付費版本​​。 在免費版本中,你只能有最多3個用戶。 如果你有一個更大的團隊,你可以考慮保費的計劃,這開始於每用戶每月$ 6。 不用說,這是新的以革命的方式管理電子郵件。

訪問網站

3.保持

協同Gmail收件箱是守信用,以提供。 假設你是提供電子郵件支持的公司。 那麼,很可能你將有許多任務要處理。 在這種情況下,保持被證明是真的很有幫助。 唯一的一個要求是,所有你的團隊應該是使用谷歌Chrome瀏覽器的管理。

使用服務

首先,你需要註冊使用您的電子郵件地址和公司名稱。 已安裝在瀏覽器的Chrome擴展後,可以通過收件箱添加到保持。 從下一刻,所有支持電子郵件,將在您的Gmail收件箱可用,從那裡你可以輕鬆地過管理。 雖然Gmail的收件箱就足夠了任務管理和所有,它正在為保持管理一個不折不扣的儀表板。 你有不同的標籤來查看支持電子郵件,還可以很方便地創建門票。 而且,下次你在你的團隊分配一個支持電子郵件給別人的時候,你可以添加額外的注意事項,以及。

判決書

所以,如果你正在努力應對客戶支持電子郵件和門票,保持就是最好的協作工具,你會得到Gmail中。 它應該可以正常工作與您共同Gmail收件箱或谷歌Apps的收件箱。 最好的部分是,沒有必要使用Gmail帳戶作為支持電子郵件。 這只是關於轉發電子郵件到get.It不提供免費的計劃保證電子郵件的你。 飼養的基本計劃開始於每月$ 15,你可以有一個共享郵箱和三個在小組中的用戶。

訪問網站

3. Todoist

你收到大量的電子郵件與要完成的任務? 你有沒有有效地管理所有這些郵件的麻煩? 如果是這樣的話,Todoist將是你的Gmail收件箱一個真棒協作工具。 不像在我們的列表中的其他工具,Todoist是可用於各種平台。 它的應用程序可以在網絡中使用,Android版,iOS設備,Mac OS X,Windows和Chrome,Firefox和電子郵件。 所以,所有的任務都可以在不同設備之間同步。 但在這裡,我們正在談論的Todoist Gmail的方面。

Todoist協作工具

使用Todoist

使用Todoist是太容易了。 首先,你需要安裝Gmail插件谷歌瀏覽器。 打開Gmail收件箱的下一次,你可以看到在右側名為“Todoist”的小窗口。 在幾秒鐘內,你可以登錄並設置您的帳戶Todoist。 基本上,Todoist旨在幫助您有效地管理您的任務。 此外,你可以得到一些協作和共享功能了。 你可以分享自己的項目或指定某些子任務,團隊成員在那裡。 您可以創建子任務和分項目也是如此。 一切之上,Todoist有一個超簡單的用戶界面,這人人都愛。

判決書

總之,Todoist是您通往高效的任務管理。 如果沒有協作和東西,Todoist將幫助你管理你自己的任務以及 - 太,從自己的Gmail收件箱。 不要將這些聽起來很好嗎? 有帶收費計劃的附加功能。

訪問網站

其它協作工具適用於Gmail

所以,我們已經走在細節成提到的四個協作工具。 不過,也有一些其他的工具,是Gmail的生產率非常有用的。 我們都將這些服務看看。

  • 谷歌Drive是,如你所知,從谷歌官方的存儲服務。 它還提供了創建和協作文檔的某些功能。 在情況下,如果你不知道,Gmail的內置選項,整合谷歌驅動器和文件。 假設你正在撰寫一封電子郵件,並要附加從谷歌驅動器的文件。 您可以點擊驅動器按鈕,然後選擇所需的文件。 你們有兩個選擇 - 發送實際的文件或邀請用戶編輯在谷歌驅動器的文件。 無論哪種方式,它是生產力很大。

谷歌云端硬盤

  • Gmail中Trello是一個免費的谷歌Chrome擴展你可以用你的Gmail收件箱使用。 它如果您正在使用Trello在你的團隊管理任務是非常有用的。 使用這個擴展,可以電子郵件轉換為卡上Trello。 所以,你可以擺脫抄襲的任務和粘貼相同的文本。 所以,這是一個真棒服務,你必須使用。
  • 谷歌網上論壇是另一種方式,使您的整個團隊到一個地方。 您需要創建一個谷歌組,並邀請你的團隊成員成團。 在那裡,你將有一個很酷的平台,討論您的任務,並有使用Gmail電子郵件的更好的通信鏈。

強大的協作工具Gmail的 - 小結

所以,這些都是極好的協作工具的解決方案,你可以找到你的Gmail收件箱。 我們已經詳細介紹的四個工具,並給予約三雜協作選項的概述。 顯然,每種工具都有其自身的特點和局限性。 舉例來說,如果你到服務台的管理,最好的選擇是一致的。 相反,如果你需要管理自己的任務,有一點合作,我們將推薦Todoist。 與此同時,HIVER和書信都有自己獨特的特點。 所以,一定要選擇最適合的協作工具為您服務。

Ads

分享

最近

最好的Ubuntu的替代尋找,如果你是一個Linux愛好者

首先,讓我們越來越熟悉的東西; 基本的,但有點偏離軌道! 你有沒有得到使用Linux和Ubuntu方面困惑? 你任何機...

如何在Gmail收件箱中添加簽名 - 添加在Gmail谷歌的簽名

收件箱由谷歌為谷歌的在過去幾年推出的最好的事情之一。 它帶入一個統一的收件箱幾乎所有我們想要的一切。 我們必須說,設計...

每週科技新聞:諾基亞,谷歌和任天堂

大家好,這是星期五,3月3日,只是像往常一樣,我們又回到我們的每週新聞綜述。 本週的新聞有很多有趣的報導。 從諾基亞的...

樹莓派項目入門 - 你可以用樹莓派做些什麼

樹莓Pi為一系列低功耗,由莓裨基金會創建單板計算機。 最初創建教孩子們計算機科學和編程的基礎知識在發展中國家中,樹莓派...

Android的2017年最佳VPN - 如何使用VPN在安卓

一去不復返的VPN只為高科技,savvies和黑客的天! 而且,承認這一點,我們已經受夠了易怒的演講有關這些服務的。 ...

註釋