五個簡單的步驟來編輯自己的工作

在一個完美的世界裡,你永遠都不必編輯自己的工作,但是好了,你知道該怎麼做。 世界上沒有完美的,人生是不公平的,內容十分重要。 所以,現在花一點時間還是很多的時間後試圖說服你的老闆,讓你保持你的工作作為“恥骨關係部主任。”更多...

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在一個完美的世界裡,你永遠都不必編輯自己的工作,但是好了,你知道該怎麼做。 世界上沒有完美的,人生是不公平的,內容十分重要。 所以,現在花一點時間還是很多的時間後試圖說服你的老闆,讓你保持你的工作作為“ 恥骨關係主管”。

步驟一:一走了之,芮妮(或凱文·艾米或)。

我們都知道,當我們太接近的東西,我們沒有看到他們清楚。 這可以很好的關係,但危險的編輯過程。

你看,你知道你的意思寫的,所以你的眼睛正好填補空白,忽視錯別字等,這就是為什麼你需要得到一點點的距離。 所以,你寫了一個初稿後,去獲得一杯咖啡或散步來清除你的頭。

第二步:想像一下,你是不是你。

相反,想像一下你的目標受眾閱讀文檔的第一次。 你想在這裡回答的大問題是:

  • 是否有意義? 將讀者了解你想要說些什麼?
  • 是否持有從開始你的興趣來完成?
  • 是否包括你需要(如重要的數字,網址,活動地點)的所有信息?

第三步:是您寫作PHAT或FAT?

我的意思不是讓你的寫作身體形象的問題,但如果它不是精簡的意思是,你有一些工作要做。 這裡有三個方法能減掉:

  • 修剪過長的句子:如果有任何超過25個字左右長,可以考慮把它們變成兩句話或刪除任何不必要的話。
  • 瘦下來的話:短更換成長的單詞和短語。 換句話說,為什麼說“確定的位置”時,你可以說“發現”?
  • 請記住,黑色奉承的數字,但白奉承寫著:沒有比這更艱鉅的讀者比文字的緻密塊體。 添加一些喘息的空間與段落,大膽的副標題以及(如適用)的要點之間的空白。

第四步:聽你的高中英語老師 - 除非這是最好的調她出去。

營銷寫作是不一樣的寫你的舊的英語老師。 例如,你可以在事實上開始“和”或“,而是”一個句子但只有當它增加清晰度和影響。 這就是說,她是對的很多事情。 這裡有幾個要點我們都同意的:

  • 良好的寫作是沒有錯誤的。 這意味著完美的拼寫和沒有錯字。
    • 檢查正確使用同音喜歡/太/雙,他們/它們/那裡,等拼寫檢查並不總是那些區別。
    • 確認你已經正確拼寫所有名稱。 這個錯誤可能是特別的尷尬。
  • 良好的寫作避免耗盡能量被動語態。 寫鮑勃把球扔不是球被拋出鮑勃
  • 良好的寫作格式正確無誤。 檢查你的利潤,使用間隔和一致性的標題風格 - 字體,加粗或不大膽,大寫字母等。

第五步:現在它清理乾淨,再閱讀。 出聲來。

你做出的修改後,打印您的文檔(不要屏幕上編輯的!),然後再次讀取。 如果你在一個擁擠的辦公室裡,而是耳語,但不要跳過此步驟。 你會在你多少趕上感到驚訝。

耶,我做! 這是否意味著它是完美的?

不要心疼,但可能不會。 編輯是可以需要幾年時間才能完善了真功夫。 但是,如果你遵循這些建議,您會大大提高你寫什麼。 你會做你最好的,這是所有的人才能真正問。 是的,我很高興地告訴你的老闆。

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