Excel的自動填充更快的數據錄入

自動填充在Excel選項。 了解如何快速輸入順序棗系列,序列號,在工作表日,月等的名字。

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自動填充是一個Excel功能,允許在工作表中的自動數據輸入。當你需要輸入大量的數據,這些數據中有一個模式,此功能非常有用。 例如,如果你需要創建日期的列表,Excel的自動填充能為你做到這一點很容易。

我們最近發表了類似主題的教程VLOOKUP數據透視表在Excel中。 這些Excel功能有很大的幫助在Excel中操縱數據。 但是,任何操作之前,當然首先你需要在工作表中輸入數據! 許多Excel用戶不知道自動填充,他們保持甚至在電池,其中的Excel可以在幾秒鐘做同樣的工作做手工數據錄入。 在本教程中,我們將看到,您可以使用自動填充的Excel功能不同的方式。 順便說一句,我們還出版了關於另一個類似的和所謂的閃光燈補驚人功能

在Excel自動填充配方

能夠在一個單元格自動填入公式可能是自動填充的最大特點。 考慮下面給出的圖像。 在E2單元格,我們已經進入了一個公式(= B2 * C2 + D2)來計算訂單的總成本。 我們要計算的訂單剩餘訂單總成本為好。 所以,我們在單元格列E.我們真的不能做複製粘貼的其餘部分輸入公式,因為每個時間單元格引用將不得不改變 。 它是人類,但自動填充可以做到在幾秒鐘單調乏味的工作。

在Excel的自動填充柄

  • 選擇,其中式是存在於細胞中。
  • 填充柄 -a在單元格的右下角方點您的鼠標光標的位置。 使光標變為一個黑色的+號鼠標位置。
  • 按下鼠標左鍵並拖動鼠標向下按住左鍵。
  • 在所有要填充公式的單元格拖動鼠標。
    汽車拖動填充柄
  • 當您將離開鼠標,Excel將立即填充所有公式和計算結果將顯示。

自動填寫結果拖動填充柄後

自動填充完成後,Excel提供了改變該系列灌裝下列選項。

自動填充選項

  • 複製單元格:Excel將複製單元格值,並在連續的單元格填充。 在上面的例子中,Excel的從E2細胞中複製的公式,然後(改變細胞的引用之後)中的E3細胞粘貼,然後粘貼它在E4等。 此選項複製並應用父單元格的格式。
  • 填寫格式化只是:如果您選擇此選項,Excel將不會複製單元格值,它只會複製單元格格式 。 例如,如果E2有綠色背景,這個選項將使綠色背景的所有單元格從E3到E21。 但是,這些細胞將保持空的,因為Excel將複製格式。
  • 如果沒有填寫格式:此選項將複製的價值,並丟棄與我們開始了自動填充單元格相關聯的所有格式。 例如,如果E2單元格有一個綠色的背景下,自動填充將公式複製一路走低,但細胞不會繼承的綠色背景。

創建順序日期一覽

您可以輕鬆地通過使用自動填充序列創建日期列表。 單元格中鍵入一個日期,然後拖動填充柄(如上面的圖片所示)。 Excel將以一天卻使範圍內的每個單元格遞增日期。

自動填充棗系列

  • 輸入在一個小區中的日期。 例如,我們在A1單元中輸入15月- 16
  • 獲取填充柄的保持與你的鼠標,要填寫順序棗系列拖過相鄰小區
  • 鬆開鼠標按鈕,棗系列將在那裡!

自動填充棗系列選項

當您自動填充的日期系列,Excel中為您提供了更多可供選擇的方案。 當你將釋放鼠標按鈕,一個新的圖標將出現在充滿系列的右下角。 點擊該圖標以顯示可用的選項,如圖上述形象。

  • 填充系列:此選項將增加一天,當在一個單元格填充日期。 其結果是一個順序日期系列將被插入。
  • 補天:此選項也將由一個日益增加的日期。
  • 填寫平日:此選項填寫工作日。 它會跳過週末。 例如,如果一周是從星期一到星期五,那麼這個選項將填補週五和下一個單元格將填補週一
  • 填寫月:Excel遞增月份部分。 天將不會改變。
  • 填寫十年:Excel增加一年。 月份和日期不會改變。

自動填充日期一系列選項的結果

自動填充在Excel中相同的日期

有時,而不是自動填充棗系列,你只是想同日在若干細胞來填補。

  1. 在一個單元格中輸入的日期
  2. 要在其中填寫相同的日期選擇單元格和範圍
  3. Ctrl + D以填補相同的日期。 按Ctrl + D是一個Excel快捷鍵自動填寫第一個單元格的內容在細胞中的其餘部分。

自動填充數列在Excel中

很多時候,你輸入你在你的工作正在進入記錄序列號。 你知道嗎,你可以迅速在使用自動填充行輸入序列號?所有你需要做的是告訴Excel中的系列將如何進展。

  1. 對於像1,2,3,4序列號:在第三小區中第一單元中輸入1,在第二單元2和3。 然後選中這三個單元格並拖動填充柄。 Excel將自動識別您希望通過一個輸入與增量的一個系列。
  2. 對於偶數2,4,6,8一樣:輸入前三個單元格系列的前三個連號,然後使用填充柄填充細胞的其餘部分。
  3. 對於奇數1,3,5,7一樣:進入前三奇數,然後拖動填充柄。
  4. 對於均勻間隔系列一樣的5,10,15,20:在前三細胞系列輸入前三個數字,然後用填充柄。

自動填寫Excel文本系列

Excel可以識別特定文本的項目模式也是如此。 如果Excel可以看到由你輸入的文本模式,使用填充柄將填補該系列的其餘部分。

  1. 自動填充月份名稱:如果您在前三細胞進入一月,二月,三月 ,Excel將自動補四月,五月六月等等。 在隨後的細胞。 十二月後,Excel將重複一月,二月,三月
  2. 自動填充日名稱:輸入週一,週二,週三得到延續系列日名稱週四,週五,週六,週日等。

自動填充在Excel中的例子

下表為您提供了如何自動填充工具可以幫助你做更快的數據錄入的幾個例子。

你進入
自動填充會產生
1,2,3 4,5,6,......
9:00 上午10點,11點,12:00,...
週一 週二,週三,週四,...
星期一 週二,週三,週四,...
一月 二月,三月,四月,...
一月,四月 七月,十月,一月,...
揚-07,APR-07 07年7月,07年10月,揚-08,...
15月,15月 15月,10月15日,...
2007年,2008年 2009年,2010年,2011年,...
1月,1月 1 - 5月份,1月,9月1日,...
Qtr3(或Q3或Quarter3) Qtr4,Qtr1,Qtr2,...
文本1,TEXTA 文本2,TEXTA,文字3,TEXTA,...
第一期 第二期,第三期,...
產品1 產品2,產品3,...

提示使用自動填充功能,

提示1:如果你拖動填充柄用鼠標右鍵 ,Excel將自動彈出一系列的選擇菜單時,你會鬆開按鈕。 您可以快速選擇要填寫單元格區域系列的類型。

提示2:您可以通過使用該系列對話框進一步控制數列。 在單元格中輸入的前三個數字,然後轉至主頁選項卡> 編輯組> 填充 > 系列
自動填充序列對話框

在系列對話框中,你會得到一系列以下幾種類型:

  1. 線性:創建一個通過將在步驟值框中的值依次在每個單元格值計算的一個系列。
  2. 成長:創建一個由依次在每個單元格的值在步長值框中的值乘以一個系列。
  3. 日期:創建一系列由下日期單位指定的單位上的步驟值框中的值和依賴逐漸填滿日期值。
  4. 自動填充:創建一系列產生相同的結果拖動填充柄。

提示3:如果按CTRL鍵的同時拖動填充柄,Excel將填充任何系列。 相反,它會在選定的單元格區域複製相同的值。

我們希望本教程的自動填充的Excel功能是對您有用。 自動填充可幫助您做您的工作表快速的數據輸入。 如果你對這個話題有任何疑問,請隨時問在評論部分。 我們將盡我們所能來幫助你。 感謝您使用TechWelkin!

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