數據透視表教程和Excel實例

了解如何使用數據透視表在Excel中。 您可以在Excel的所有版本,包括2007年,2010年和2013年創建數據透視表。

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樞軸表的Microsoft Excel中最強大的功能之一。 一個數據透視表是一個數據匯總工具,有助於從大量的數據。透視表可以很容易地讓你做基本的數據分析,解答疑問提取意義

我們最近出版了一本關於VLOOKUP教程 ,另一個Excel的功能,可以幫助你在數據分析。

像任何其他好的電子表格軟件,Microsoft Excel中還提供了數據透視表功能,它是非常容易使用。 所有你需要做的是了解一個數據透視表的概念。 在本教程中,我們將介紹如何使用數據透視表的例子的幫助。 您可以下載示例Excel數據表 ,這樣就可以輕鬆地嘗試下面給出的數據透視表的例子。 此示例Excel工作表中包含有關CD的一部電影店庫存數據。

示例Excel數據表電影商店庫存

示例Excel數據表電影商店庫存

插入Excel工作表數據透視表

要開始教程中,我們將學習如何在我們的樣本Excel工作表中插入數據透視表。

  1. 選擇在表中的所有數據。 您應該選擇標題行也是如此。
  2. 轉到對Excel功能區插入選項卡,然後單擊數據透視表按鈕。
    在Excel數據透視表按鈕
  3. 創建數據透視表對話框將會出現在屏幕上。 正如你已經選擇了數據,Excel將自動選擇的單元格區域。 你將有一個新的工作表或在現有工作創建的數據透視表的選項。 默認情況下,數據透視表將在一個新的工作表來創建。 我們將採取的默認選項。
    數據透視表:創建數據透視表對話框
  4. 點擊OK按鈕,在新的工作表中插入一個空白數據透視表。 除了 ​​空白數據透視表,你也將看到數據透視表字段列表對話框。 請注意 ,你可能會得到這個數據透視表字段列表是作為顯示如下圖或者它也可能出現停靠在屏幕的右邊。 不要擔心,這是一個,同樣的事情!
    一個空白的數據透視表已插入的Excel工作表

注意:您可能會奇怪,為什麼Excel中不會顯示字“軸”“表”之間的空間。 其原因是,微軟使用了複合詞的數據透視表作為商標。 術語透視表 (中間有空格)是一個通用術語和任何軟件或供應商可以使用它,但數據透視表™商標微軟公司在美國。

在數據透視表中添加字段

現在, 我們已經創建了一個空白的數據透視表 ,現在是時候在這個表中添加必填字段。 我們這樣做之前,我們需要了解,我們從我們的數據透視表想要的。 所以,讓我們提出一個問題!

比方說,我們要知道我們每個類別下的電影光盤的總數。 例如 ,我們想知道我們有多少CD有下的Action類。 同樣,我們想知道所有的電影類別的總和。 可以透視表回答這個問題嗎? ,當然! 而且你會驚奇地發現這是多麼容易!

選擇字段只選擇類別庫 ​​存領域添加到報告框。 就是這樣! 你會看到,這兩個字段添加到空白的數據透視表,並根據類別庫存已經總結出!

如果您在下拉箭頭,單擊行標籤單元格,可以對行進行排序 ,並隱藏/顯示其中任何一個。

在數據透視表中添加字段

這很容易,不是嗎? 現在讓我們來看看還有什麼透視表能為我們做。

我們的數據透視表的另一個問題。 我們希望看到存貨的類別-明智的總和,其中供應商的名字是宇宙商店 。 所以,基本上我們想知道有多少來自宇宙Store購買的CD仍然可以在每個類別下。

對於這一點,我們只需要在我們的數據透視表中添加過濾器

添加過濾器在數據透視表

  1. 供應商字段從選擇字段拖到添加到報告框到報表過濾
  2. 過濾器將在數據透視表的頂部添加。 你會看到,現在的數據透視表只有四個類別顯示行。 這意味著,科斯莫商店只在動作,喜劇,戲劇和電視類用品的CD。 也被顯示在庫存可用光盤的總數。
    在數據透視表中添加過濾器
  3. 如果,你想知道從其他供應商的數據相同,您可以更改供應商名稱和數據透視表將自動被刷新。 對於這個只需點擊漏斗形圖標顯示在科斯莫商店過濾器的單元格。 你會得到所有的供應商名單。 選擇要使用的一個。

使用數據透視表像計數,平均值,最小值,最大值等功能

這並不是說數據透視表只能為你做總和。 樞軸表可以使用以下功能summerize數據:

  1. 計數
  2. 馬克斯
  3. 平均
  4. 產品
  5. 伯爵號
  6. STDDEV(標準偏差)
  7. 總體標準偏差
  8. 瓦爾
  9. VARP

隨著功能的幫助,比如,我們可以很容易地找到可供供應商的最低庫存。 這可以幫助我們重新排序的項目。

  1. 從數據透視表中清除所有的事情都取消勾選從字段中選擇所有字段添加到報告框。 數據透視表將再次空白
    一個空白的數據透視表
  2. 目前在打鉤選擇領域 供應商 ,然後庫存 字段添加到報告框。
  3. 點擊庫存在 框中的總和
  4. 選擇值字段設置...從彈出菜單選項。
    數據透視表:顯示值字段設置選項彈出菜單。
  5. 將出現值字段設置對話框。 在此對話框中,你可以選擇任何你所需要的summerization功能。 我們將為了回答我們的查詢選擇最小的功能。
    值字段設置對話框。
  6. 點擊OK按鈕,數據透視表將與新的信息進行更新。
    與閔功能更新數據透視表

在這裡,我們就可以在數據透視表的最小可用項目從Tmedia為1和科斯莫商店4個項目都可以看到。 現在的問題是回答!

顯示在數據透視表的詳細信息

我們可以在我們的數據透視表中添加更多的信息,以使其更有意義。 在前面的例子中,我們發現可用庫存的最小數量從每一個供應商。 但上面的答案並沒有告訴我們的最低庫存屬於哪個電影。 我們看到,Tmedia的最低庫存為1。所以,我們應該叫Tmedia並從中重新排序; 但我們不知道哪部電影這個“1”屬於。 因此,我們不知道哪個電影要被重新排序。

要排序了這一點,我們需要顯示在我們的數據透視表的詳細信息。 我們需要添加名稱字段為好。 所以,我們通過簡單的選擇領域滴答名稱字段添加到報告框。 和新的信息將被立即添加到樞軸表。

在數據透視表中添加更多信息

什麼教訓,我們從這個數據透視表教程?

  1. 透視表是一個數據summerization工具。
  2. 透視表可以幫助我們在分析和借鑒一個大的數據集所需的結果。
  3. 在Excel數據透視表可以使用金額summerize數據,計數,最小值,最大值,平均值,產品,數數字,STDDEV,總體標準偏差,無功和VARP功能。
  4. 我們可以將透視表的字段下降。
  5. 本質透視表“支點”或周圍旋轉的數據。 這就是為什麼名字。
  6. 複合詞的數據透視表是微軟公司在美國的註冊商標。

為了更好地理解數據透視表的工具,讓我們再舉一個例子。 下面的數據表已採取維基百科:

透視表:平面數據表

此數據表是相當平坦,它並沒有提供任何有用的信息 。 但是,當我們轉動這個表中,我們得到了summerize並簡化數據的簡單表。 對於我們的眼睛下面樞轉表是更有意義因為它告訴我們有多少單位出貨量在某一特定日期,以各地區。

樞軸表

由此看來,我們了解到,一個Excel工作表中包含平面數據... 樞轉平面數據轉換成我們可以用它來進行決策的信息

我們希望本教程在Excel數據透視表是對您有用。 如果您對這個話題有任何疑問,請隨時通過評論部分問。 我們將盡我們所能來幫助你。 感謝您使用TechWelkin!

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