如何在Excel中的數據排序

了解如何將數據在Excel中通過文字,數字和日期時間進行排序。 可以通過細胞色,單元格圖標,字體顏色,自定義列表及由行排序排序。

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排序的數據是,當我們在電子表格軟件如Microsoft Excel工作最基本的任務之一。 排序可以讓我們比較容易看到的一組統計模式。 排序有助於數據分析和數據組織。 以行和列的Excel工作表存儲數據。 Excel中提供了一些方法,以數據列進行排序。 在本教程中,我們將學習如何在Excel中的數據進行排序,我們也會研究和解決數據排序的常見問題。

在Excel中,您可以排序文字,數字,日期和時間。 但是,Excel中超越了這一點,還可以通過單元格顏色,字體顏色和自定義列表等數據進行排序,也可以在Excel行進行排序。

在下面的教程中,我們將使用一個示例Excel數據表 。 您可以下載這個表,以便跟隨下面給出的排序例子。 此表包含相關的一類學生樣本數據。

排序在Excel中。示例Excel數據表。

示例Excel數據表。

快速排序Excel數據

在我們投​​身到任何花哨的排序,讓我們先了解如何快速排序在Excel中的一列。 還有在數據標籤 (排序和篩選組)快速排序的列按鈕。

  1. 選擇您要排序的列
  2. 轉到Data選項卡
  3. 排序和篩選組,你會看到兩個按鈕:A到Z(為升序排列) 和Z A(按降序排序)。 升序將值過高,從較小的數據進行排序。 降序將數據從高到較小的值進行排序。

    在Excel的數據標籤排序選項。

    在Excel的數據標籤排序選項。

  4. 根據需要和選定的列將得到相應的分類,點擊其中任一兩個按鈕。
排序在Excel中。快速排序按鈕。

排序在Excel中。 快速排序按鈕。

排序警告

當您在Excel中做快速排序,有機會,你會收到一個排序警告 。 該警告是非常重要的 ,你必須明白它說什麼,否則你的數據可能不一致。 警告倒像是:

Microsoft Excel中的數據發現旁邊的選擇。 既然你沒有選擇這個數據,也不會進行排序。 您想做什麼? (1)展開選擇。 (2)當前選擇繼續。

這裡的Excel試圖勸告你,你應該擴大你的選擇。 既然你已經選擇了只有一列,而如果用該列排序得到的-然後整個數據將變得毫無意義。 事實上,你應該在使用sort命令選擇所有的數據(即所有列)。 但是,如果你不選擇所有列,Excel將警告你。

提示:要快速選擇所有的數據, 選擇數據中的任意單元格 ,然後按Ctrl + A。

在大多數情況下,你需要選擇“展開選擇”選項。 Excel將自動選擇所有相鄰的你已經選擇列的列 。 然後,Excel將排序所選列,改變在其他列中的數據以保持數據的完整性。

排序在Excel中。警告,建議擴大數據選擇。

排序警告在Excel中。

只有在極少數情況下,你會想用“與當前選擇繼續”第二個選項。 所以,要小心了!

排序全體Excel工作表

  1. 選擇您要進行排序列
  2. 轉到數據選項卡 ,然後單擊A到Z按鈕 ,從更小的做大排序排序; 或在Z點擊一個按鈕更大更小的排序

    在Excel的數據標籤排序選項。

    在Excel的數據標籤排序選項。

  3. Excel可能會顯示您排序警告。 如果是這樣,選擇“展開選擇”選項,然後單擊確定
  4. 整片進行排序。

排序兩個或多個列

更多的往往不是,我們需要在Excel中兩個或多個列進行排序。 例如,我們可能想排序學生姓名,然後排序標誌抵押列。 我們想在這裡是什麼,首先所有學生的姓名應該得到字母順序排序,然後將商標抵押列應得到排序。

  1. 選擇您要排序的列
  2. 轉到數據選項卡 ,並從排序和篩選組,點擊排序按鈕

    在Excel的數據標籤排序選項。

    在Excel的數據標籤排序選項。

  3. 排序對話框將會出現
  4. 選擇第一個列名,從排序依據下拉列表進行排序
  5. 排序下拉列表選擇
  6. 排序順序下拉列表中要求的順序
  7. 現在點擊添加級別按鈕來添加更多的列。 選擇適當的列名,排序並順序選項
  8. 單擊確定以完成該過程
Excel的排序選項。

Excel的排序選項。

在我們的例子中,數據表已經被學生姓名然後由 擔保商標分類列。

Excel工作表上排序兩列。

Excel工作表上排序兩列。

排序單元格區域

Excel允許您不僅整列,但也是一個選擇的單元格區域進行排序。 有時你可能要排序的列只的一部分。 為此,您可以選擇一個單元格範圍,並做小區範圍內所需的排序。

  1. 選擇一個單元格範圍 (在我們的例子中,我們選擇A4:B7)

    選定的單元格區域進行排序。

    選定的單元格區域進行排序。

  2. 點擊在數據選項卡中的排序按鈕

    在Excel的數據標籤排序選項。

    在Excel的數據標籤排序選項。

  3. 排序選項對話框上來了。 首先,取消選擇我的數據有頭複選框。 如果選擇此選項,Excel將不考慮在選擇第一行進行排序。 它會假設,在選擇第一行包含標題名稱將因此忽略它們的排序。 但是,我們希望我們整個選定單元格區域進行排序。 所以,我們不選擇我的數據有頭複選框。 我們希望無論是在我們選定的單元格區域中的列進行排序(A4:B7),所以我們設置為列排序選項。

    與排序對話框中的“我的數據有標題”選項選中。

    與排序對話框中的“我的數據有標題”選項選中。

  4. 單擊確定 ,單元格區域進行排序。 見下面給出的圖像中的結果。

    排序單元格區域。

    排序單元格區域。

正如你所看到的,學生的名字排序,然後課程名稱也會分類。

警告:在排序單元格區域,您應該謹慎。 正如你所看到的,上面的排序過程中取得了錯行整體數據! GIA誰物理學實際上打進87馬克,目前在這個問題91馬克。 這是因為Excel已排序只對選定的單元格區域。 而在單元格範圍內的數據變化,由於排序功能的相鄰數據卻不為所動。 所以,要小心,只有當你知道自己在做什麼樣的單元格區域。 晴這樣的排序,只是為了挽回。 通常人們排序單元格區域看到的結果,然後按Ctrl + Z撤消這樣的排序。

創建自己的排序順序自定義列表...

這是Excel中提供了非常有趣的設施。 我們已經看到,Excel可以按升序或降序排序數據。 但有時我們不希望我們的數據與秩序的正規定義排序。 我們要創建自己的自定義順序,然後用此自定義對數據進行排序。 為了證明這一點,我們在我們的樣本數據表中增加了一個新列 。 這個新列的名稱是課程的水平 。 還有的課程級別列三個可能的值; 初級,中級和高級。 我們已經分配了適當的值,以不同的學生記錄。 更新後的數據表,現在看起來是這樣的:

Excel中排序溫控功能:更新表

更新數據表

我們知道,入門級的水平是第一位的,然後來了中級水平。 在結束高級水平來。 但是,如果我們按字母順序排序的課程級別列此數據,排序順序將高級,初級,中級。 這顯然不是我們想要的! 我們希望讓所有的入門級行來先其次是中間行,並與先進水平行應該在最終的數據進行排序。

這是自定義排序可以幫助我們! 下面的例子演示了如何做自定義排序:

  1. 首先,選擇數據的任何單元格,然後按Ctrl + A選擇所有的數據。
  2. 轉到數據選項卡並單擊排序按鈕 ,打開排序對話框

    在Excel的數據標籤排序選項。

    在Excel的數據標籤排序選項。

  3. 正如我們以前解釋的那樣,從排序依據下拉列表中選擇列名。 然後,從順序下拉列表中選擇自定義列表...選項。

    在排序對話框中自定義列表選項。

    在排序對話框中自定義列表選項。

  4. 當你將選擇自定義列表...選項,一個新的對話框將打開。 在這個自定義列表對話框中 ,你應該在右邊給出的框中鍵入您的客戶訂單。 鍵入第一個項目,然後按Enter鍵,再輸入第二個項目等。 確保當你打字時, 新列表在左邊框中選擇。 記住,你的名單應該是完全相同的順序,你希望Excel排序時遵循。

    使得在Excel中自定義列表。

    使得在Excel中自定義列表。

  5. 鍵入列表後,點擊添加按鈕來添加自定義列表中的新類型的列表。 你會看到新的列表項將添加到左側框。 現在點擊OK按鈕。 瞧!你的新客戶訂單已被添加到訂單下拉列表。

    自定義列表已被選定進行排序。

    自定義列表已被選定進行排序。

  6. 現在,點擊確定按鈕完成排序過程。 其結果將只是因為我們想! 根據新定義的自定義為了​​課程級別列已排序。 與初級排第一。 然後用中間的行和列與高級課程級別來到底來了。

    課程級別列已定制的排序。

    課程級別列已定制的排序。

排序單元格格式在Excel中

然而,到MS Excel中提供的另一大功能是,你可以在單元格格式的基礎上進行排序的列。 例如,你可以問Excel中通過細胞顏色字體顏色單元格圖標進行排序。 為了讓你此功能的演示中,我們將整理我們的眾議院指定列樣本的數據表。 此列包含的代表到學生相關聯的眾議院各種顏色的細胞。

比方說,我們希望看到在上面的所有行,其中學生屬於藍房子

  1. 選擇數據中的任何單元格,然後按Ctrl + A選擇所有的數據。
  2. 轉到數據選項卡,然後單擊排序按鈕。

    在Excel的數據標籤排序選項。

    在Excel的數據標籤排序選項。

  3. 排序對話框打開。 從排序方式下拉列表中,選擇房子分配列。 從排序下拉列表中,選擇單元格顏色

    排序方式排序在對話框中單元格顏色選項。

    排序方式排序在對話框中單元格顏色選項。

  4. 只要你會選擇單元格顏色 ,你會看到,該命令選項將開始顯示丟失的所有單元格的顏色存在於所選列。
  5. 從顏色列表中藍色,然後選擇是否希望看到頂部底部的藍色行。 在我們的例子中,我們選擇在上面 。 單擊確定 ,數據將顯示在上面藍色行進行排序。

    數據通過單元格顏色排序。

    數據通過單元格顏色排序。

同樣,您也可以通過字體顏色單元格圖標的數據進行排序。

如何排序在Excel中的行

到目前為止,我們已經看到了按列排序Excel數據的各種方法。 但是,它可以通過行Excel數據進行排序? 是! 可以將數據行的基礎上很容易地進行排序和步驟是作為排序列的情況下,幾乎相同。 按行排序意味著該過程從左到右 ,而不是頂部到底部完成。 我們也可以在升序和降序之間進行選擇。 如果我們選擇升序,則最小的值將在最左側的發現和最大值將在最右側的側。 降序將是相反的這一點。

  1. 選擇數據中的任何單元格,然後按Ctrl + A選擇所有的數據。
  2. 以右鍵點擊所選範圍內的任何地方,然後從彈出菜單中選擇排序>自定義排序 。 將出現排序對話框 。 請注意,這右鍵單擊方法是造就同樣的排序對話框的另一種方式。
    右鍵點擊自定義排序techwelkin
  3. 排序對話框中點擊選項...按鈕
    選項鍵式排序對話框的techwelkin
  4. 另一個小框會出現在屏幕上。 在這裡,如果你想從上到下從左到右排序數據,您可以選擇。 因為我們要進行排序,但行,選擇排序左到右的選擇。 您還可以選擇是否要進行排序操作區分大小寫 。 作出選擇後,點擊確定。
    排序按行選項,techwelkin
  5. 現在選擇要排序由行,然後單擊確定 。 嗯,當然,你也可以,如果你需要做的排序秩序的選擇。
    排序按行選項,techwelkin1
  6. 下面是結果! 數據已被行4中的數據的其餘排序已移至圍繞由Excel來完整保留​​數據的完整性。
    數據排序逐行techwelkin

更多技巧Excel數據排序

  1. 如果您有任何隱藏的行或列,你應該排序 取消隱藏它們。 當排序完成後隱藏的行/列不移動。 因此,如果你將取消隱藏行/排序,則數據後,列將變得不一致。
  2. 排序順序取決於您的計算機的區域設置。 不同的語言有不同的語言環境和他們的字母可能有不同的排序順序。 所以,如果你的英語計算機上工作,而你排序印地文在Excel或中國的數據,你應該知道,這些語言的排序順序可能會有所不同。
  3. 它始終是最好有第一行作為標題行,而對數據進行排序,你應該保持我的數據有頭選項打開。 默認狀態下的Excel保留此選項打開。 標題行,使數據更易於閱讀和理解。 如果我的數據有頭選項是打開的,那麼Excel將不包括在排序操作中的第一行。
    1. 如果你有一個標題行: 數據選項卡> 排序和篩選組> 排序按鈕>勾選在排序對話框中, 我的數據頭複選框。
    2. 如果你沒有一個標題行: 數據選項卡> 排序和篩選組> 排序按鈕>取消選中在排序對話框中的我的數據頭複選框。
  4. 雖然Ctrl + A鍵是所有選擇數據的一個非常好的,快捷的方式,但還是應該仔細看看,並確認您使用排序功能繼續之前的所有預期的數據已被選中。
  5. 如果您要排序的數據中包含著公式單元格 ,它是可能的排序將改變,因為公式結果在單元格引用變化 。 排序後,應重新計算公式。

我們希望這篇​​文章對Excel中的數據排序是對你有幫助。 雖然排序是一種簡單而經常使用的功能,還有可能永遠是新的東西,你可以學習一下簡單的程序! 如果您對這個話題有任何疑問,請隨時問在評論部分。 我們將盡我們所能來幫助你。 感謝您使用TechWelkin!

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